FPT.eContract là giải pháp hợp đồng điện tử tiên phong giải quyết bài toán số hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.

Phù hợp tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số tại Việt Nam:

• Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 thừa nhận tính pháp lý của hợp đồng điện tử.
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Đáp ứng mọi thiết bị ký số USB token.

Ở bài này mình hướng dẫn các bạn tạo 1 hợp đồng điện gửi khách hàng xác nhận bên mua hàng trên hóa đơn điện tử. Bao gồm 4 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống cài đặt chữ ký số

Bước 2: Vào mục Thiết lập tài khoản -> chọn Cài đặt -> Chọn cấu hình chứng thư số

Chứng thư số có thể sử dụng chữ ký số công cộng USB token hoặc dịch vụ chữ ký số từ xa eSign do công ty FPT IS cung cấp, các bạn có thể tham khảo tại đây.

Sau khi đã cài đặt chữ ký số thì nó sẽ hiển thị danh sách các chữ ký số.

Bước 3: Khởi tạo hợp đồng cho bên A

Chọn mục tạo tài liệu

Sau khi tạo xong tài liệu, chúng ta tiếp tục upload tài liệu lên.

Xác định những bên liên quan đến việc xác thực hoặc ký hợp đồng, chúng ta chỉ cần nhập địa chỉ email của các bên liên quan

Tiếp theo chúng ta chọn bên B đối với khách hàng là tổ chức thì chọn tổ chức, cá nhân thì mình chọn cá nhân. Ở bài viết này mình chọn bên B là cá nhân.

Tạo vùng ký cho bên B ký số.

Bước 4: Bên B nhận thông báo qua email về việc ký số. email sẽ bao gồm thông tin về đường liên kết đến địa chỉ hợp đồng điện tử và mã truy cập.

Tiếp theo chúng ta đăng nhập vào hợp đồng điện tử

Sau khi đăng nhập vào thì chúng ta thấy tài liệu cần ký và vùng ký

Sau đó chúng ta đưa con trỏ vào vùng ký và nhấp trái chuột thì được như sau:

Chúng ta có thể đưa hình ảnh chữ ký vào để ký hoặc chúng ta có thể chon mục ký tay để ký. Ở phần vẽ tay này chúng ta có thể ký trực tiếp lên.

Nếu chúng ta chọn nhập tay thì ứng dụng sẽ tạo chữ ký theo mẫu gắn với 1 dãy số.

Sau đó bấm lưu chữ ký số và chọn mục hoàn tất ký, ở đây mình chọn ký xác thực qua SMS OTP. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ gửi 1 mã xác thực OTP để hoàn tất ký.

Sau khi hoàn thành ký số sẽ có email gửi thông báo đến bên A và B để kết thúc quá trình.

Đối với khách hàng là Tổ chức/ Doanh nghiệp thì cũng tương tự quy trình các bước như trên.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng tạm hoặc báo giá xin liên hệ tại đây.

Xin cám ơn Quý khách hàng đã sử dụng dịch vụ.